CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm điều phối, triển khai và theo dõi các dự án biểu diễn pháo hoa, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả thực hiện theo kế hoạch được phê duyệt..
• Phối hợp với các đối tác trong nước và quốc tế, các nhà thầu kỹ thuật, đội ngũ sản xuất, cơ quan quản lý nhà nước và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công tác chuẩn bị và triển khai dự án diễn ra đồng bộ..
• Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất, vận hành và tổ chức triển khai các chương trình pháo hoa theo yêu cầu từng dự án.
• Theo dõi tiến độ thực hiện, tổng hợp thông tin, đánh giá các rủi ro phát sinh và đề xuất phương án xử lý nhằm đảm bảo mục tiêu dự án.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kỹ thuật, hồ sơ pháp lý và các tài liệu liên quan theo đúng quy định của Công ty.
• Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với các đối tác, nhà cung cấp, đơn vị kỹ thuật trong và ngoài nước phục vụ hoạt động triển khai dự án…
  NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Điều phối và triển khai dự án pháo hoa

• Lập kế hoạch triển khai, phân bổ công việc và theo dõi tiến độ thực hiện theo từng giai đoạn của dự án..
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và các đơn vị liên quan để đảm bảo công tác chuẩn bị, lắp đặt, vận hành và nghiệm thu được triển khai đúng kế hoạch.
• Tham gia khảo sát hiện trường, đánh giá điều kiện triển khai và đề xuất phương án tổ chức phù hợp.
• Tổng hợp báo cáo tiến độ, cập nhật các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp với cấp quản lý.

1. Điều phối kỹ thuật và vận hành

• Phối hợp với các đơn vị kỹ thuật trong và ngoài nước (pháo hoa, drone, âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng đặc biệt...) trong quá trình chuẩn bị và triển khai chương trình.
• Theo dõi công tác lắp đặt, kiểm tra kỹ thuật, chạy thử và vận hành chương trình.
• Phối hợp giám sát việc tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn an toàn và quy trình vận hành.

1. Quản lý đối tác và phối hợp đa bên

• Là đầu mối làm việc với các đối tác quốc tế, nhà cung cấp, chuyên gia kỹ thuật và các đơn vị tư vấn.
• Phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước, chính quyền địa phương, lực lượng quân đội, công an, phòng cháy chữa cháy và các đơn vị chức năng theo yêu cầu của từng dự án.
• Chuẩn bị các tài liệu phục vụ họp, làm việc, báo cáo và trao đổi với đối tác.
• Theo dõi việc thực hiện các nội dung đã thống nhất với đối tác và các đơn vị liên quan.

1. Điều phối công tác hành chính và hậu cần

• Theo dõi hồ sơ, hợp đồng, thanh toán, giấy phép và các thủ tục hành chính liên quan đến dự án.
• Phối hợp thực hiện công tác hậu cần phục vụ chuyên gia, đối tác và đoàn công tác.
• Đảm bảo các nguồn lực phục vụ triển khai dự án được chuẩn bị đầy đủ và đúng tiến độ.

1. Kiểm soát tiến độ, chất lượng và tuân thủ

• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục của dự án.

• Kiểm soát việc thực hiện đúng quy trình nội bộ, quy định pháp luật và các yêu cầu về an toàn trong tổ chức biểu diễn pháo hoa.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và triển khai dự án.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Phối hợp các bộ phận liên quan để tối ưu chi phí và nguồn lực.
  YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC, TRÌNH ĐỘ

• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc

• Kỹ năng về Excel, Words, Powerpoint, sử dụng các phần mềm thiết kế như Canva v.v.

• Thái độ: Nhiệt tâm, tích cực, chủ động, có trách nhiệm

• Tính cách: Trung thành, trung thực, cẩn trọng, hòa đồng, chăm chỉ

• Khả năng: Nắm bắt và xử lý vấn đề nhanh, hiệu quả, chịu được áp lực cao

• Sẵn sàng đi công tác theo yêu cầu công việc nhằm đảm bảo tiến độ và hiệu quả triển khai dự án.

• Có thể đi làm các ngày nghỉ lễ, Tết

• Chủ động, linh hoạt tham gia họp và làm việc ngoài giờ với đối tác quốc tế để đáp ứng yêu cầu phối hợp do chênh lệch múi giờ.

• Sử dụng thành thạo tiếng Anh (tối thiểu IELTS 8.0)

• Ưu tiên có khả năng sử dụng thêm Ngoại ngữ khác (tiếng Trung) trong công việc.