Mô tả công việc
ROLE PURPOSE:
• Quản lý các hoạt động mua hàng từ đầu đến cuối để đảm bảo sourcing hiệu quả, tối ưu hóa chi phí, hiệu suất nhà cung cấp, và tuân thủ chính sách công ty trong Danh mục Non-Food được giao (Nội thất và Thiết bị Điện)
KEY ACCOUNTABILITIES:
• Phát triển và thực hiện chiến lược sourcing cho Danh mục Non-Food để đạt được các KPI chính bao gồm OTIF, Price Variance, Savings, và Purchase Cycle Time
• Chuẩn bị và thực hiện kế hoạch mua hàng phù hợp với ngân sách được phê duyệt và yêu cầu hoạt động
• Quản lý quy trình mua hàng toàn diện bao gồm sourcing nhà cung cấp, phát hành RFQ, phân tích báo giá, đàm phán thương mại, hoàn tất hợp đồng, và phát hành PO
• Đảm bảo các hoạt động mua hàng được tiến hành kịp thời và minh bạch, tuân thủ đầy đủ chính sách nội bộ
• Phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo giao hàng đúng thời gian và sẵn sàng hoạt động
• Sourcing, đánh giá, và quản lý nhà cung cấp của Danh mục Non-Food
• Tiến hành benchmarking giá và đàm phán thương mại để tối ưu hóa hiệu quả chi phí
• Giám sát hiệu suất nhà cung cấp về độ tin cậy giao hàng, chất lượng sản phẩm, hỗ trợ bảo hành, và khả năng phản hồi
• Duy trì dữ liệu nhà cung cấp chính xác và cập nhật, hồ sơ định giá, và tài liệu hợp đồng
YÊU CẦU LẬP TRƯỜNG GIÁO DỤC:
• Tối thiểu: Bằng cấp trong Chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan
• Hiểu biết vững chắc về tuân thủ mua hàng và kiểm soát ngân sách
NẲNG LỰC NGÔN NGỮ:
• Bắt buộc: Tiếng Anh – Kỹ năng giao tiếp cơ bản
KINH NGHIỆM:
• Bắt buộc: 1–2 năm kinh nghiệm liên quan; kinh nghiệm F&B hoặc FMCG được ưu tiên
• Bắt buộc: Thành thạo MS Word, Excel, và hệ thống liên lạc văn phòng
• Ưu tiên: Kinh nghiệm làm việc trong chuỗi nhà hàng/công ty là lợi thế
• Ưu tiên: Kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp tại thị trường Campuchia là lợi thế