[Quảng Ninh] Khối Xây dựng Miền Bắc 2- Chuyên viên cấp cao/Chuyên viên chính Quản lý Kế hoạch

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Lập, tổng hợp và tích hợp kế hoạch

• Chủ trì tổng hợp kế hoạch của các dự án/đơn vị được phân công, phục vụ xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch năm/quý/tháng của Khối.
• Rà soát kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết của các dự án; kiểm tra tính logic, khả thi và đồng bộ giữa các mốc triển khai.
• Phân tích mối liên hệ giữa các công tác pháp lý, thiết kế, đấu thầu, cung ứng, thi công, nghiệm thu, bàn giao và các hoạt động liên quan để xác định các điều kiện tiên quyết ảnh hưởng đến tiến độ.
• Rà soát WBS, milestone, baseline, đường găng và các mốc kiểm soát trọng yếu của dự án.
• Phối hợp với Ban QLDA/BCHCT/Tổng thầu và các đơn vị liên quan rà soát, cập nhật kế hoạch khi có thay đổi về phạm vi, tiến độ, nguồn lực hoặc điều kiện triển khai.
• Tổng hợp các kế hoạch thành phần thành kế hoạch tích hợp của dự án/nhóm dự án được giao theo dõi.

1. Theo dõi và kiểm soát thực hiện kế hoạch

• Theo dõi, cập nhật và kiểm soát tình hình thực hiện kế hoạch, tiến độ và sản lượng của các dự án/đơn vị được phân công.
• Đối chiếu kế hoạch với kết quả thực tế; xác định các sai lệch về tiến độ, sản lượng và các mốc trọng yếu.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, logic và nhất quán của dữ liệu kế hoạch do các đơn vị cung cấp.
• Theo dõi các công việc trên đường găng, các milestone và các hạng mục có nguy cơ ảnh hưởng đến mục tiêu chung.
• Phối hợp với các đơn vị xác định nguyên nhân chậm tiến độ, các điểm nghẽn và điều kiện ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành kế hoạch.
• Theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục, kế hoạch bù tiến độ và các kết luận/chỉ đạo liên quan.
• Tổng hợp các vấn đề vượt thẩm quyền, báo cáo Trưởng phòng để kịp thời xử lý/escalate.

1. Phân tích, dự báo và cảnh báo

• Phân tích xu hướng thực hiện tiến độ, sản lượng và khả năng hoàn thành kế hoạch của các dự án được phân công.
• Nhận diện và cảnh báo sớm các nguy cơ có thể ảnh hưởng đến tiến độ, sản lượng và các mốc trọng yếu.
• Phân tích nguyên nhân sai lệch giữa kế hoạch và thực tế; đánh giá mức độ ảnh hưởng đến các công việc liên quan và mục tiêu chung.
• Thực hiện forecast tiến độ/sản lượng và cập nhật các kịch bản hoàn thành dự án trên cơ sở dữ liệu thực tế.
• Phân tích các phương án điều chỉnh kế hoạch, trình tự triển khai, biện pháp bù tiến độ hoặc ưu tiên nguồn lực.
• Đề xuất Trưởng phòng các giải pháp kiểm soát, điều chỉnh và xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch.

1. Phối hợp quản trị nguồn lực theo kế hoạch

• Tổng hợp nhu cầu nguồn lực phục vụ kế hoạch triển khai của các dự án được phân công.
• Phân tích tương quan giữa tiến độ, sản lượng và nhu cầu nhân lực, máy móc, thiết bị và các nguồn lực chủ yếu.
• Nhận diện nguy cơ thiếu hụt hoặc mất cân đối nguồn lực ảnh hưởng đến kế hoạch.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan rà soát khả năng đáp ứng nguồn lực và đề xuất phương án điều chỉnh.
• Cung cấp dữ liệu, phân tích phục vụ Trưởng phòng/Lãnh đạo Khối xem xét phương án điều phối nguồn lực giữa các dự án.

1. Báo cáo và tham mưu công tác điều hành

• Tổng hợp và lập báo cáo kế hoạch, tiến độ, sản lượng định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Xây dựng các bảng biểu, biểu đồ, dashboard thể hiện tình trạng thực hiện kế hoạch, sai lệch, xu hướng và các nguy cơ trọng yếu.
• Chuẩn bị nội dung phục vụ các cuộc họp giao ban, rà soát kế hoạch và điều hành dự án.
• Tham gia các cuộc họp rà soát kế hoạch; trình bày các vấn đề, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp thuộc phạm vi được phân công.
• Theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các kết luận/chỉ đạo của Lãnh đạo Khối liên quan đến kế hoạch.
• Chủ động báo cáo/cảnh báo Trưởng phòng đối với các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng lớn đến mục tiêu.
  II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
  Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý dự án hoặc chuyên ngành phù hợp.
• Chứng chỉ chuyên môn về quản lý dự án, quản lý tiến độ hoặc các công cụ Planning là lợi thế.
  Kiến thức chuyên môn
• Có kiến thức chuyên sâu về lập và quản lý kế hoạch, tiến độ dự án xây dựng.
• Hiểu rõ vòng đời dự án đầu tư xây dựng và mối quan hệ giữa pháp lý, thiết kế, đấu thầu, cung ứng, thi công, nghiệm thu và bàn giao.
• Hiểu và vận dụng được WBS, CPM/đường găng, baseline, milestone, forecast và phân tích sai lệch tiến độ.
• Có kiến thức về quản trị sản lượng, nguồn lực và rủi ro dự án.
• Hiểu các nguyên tắc quản trị dữ liệu và hệ thống báo cáo phục vụ quản lý dự án.
  Kỹ năng
• Thành thạo lập, cập nhật và phân tích tiến độ bằng các công cụ/phần mềm quản lý tiến độ phù hợp.
• Có khả năng tổng hợp, xử lý và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn.
• Có khả năng lập báo cáo, dashboard, biểu đồ tiến độ/sản lượng và các báo cáo cảnh báo.
• Có khả năng phân tích nguyên nhân, dự báo và xây dựng phương án xử lý.
• Có khả năng ứng dụng công nghệ và AI hỗ trợ quản trị kế hoạch.
  Kinh nghiệm
• Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế hoạch, tiến độ hoặc quản lý dự án xây dựng.
• Đã trực tiếp tham gia lập/kiểm soát tiến độ các dự án có quy mô và độ phức tạp tương đương.
• Có kinh nghiệm tổng hợp, phân tích và kiểm soát kế hoạch ở cấp dự án hoặc nhóm dự án.
• Ưu tiên ứng viên có thể làm việc linh động tại nhiều địa điểm trên toàn quốc.
  III. QUYỀN LỢI
• Hưởng thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn theo năng lực của bản thân;
• Hưởng đầy đủ quyền lợi theo Bộ luật Lao động;
• Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; hỗ trợ ăn ca
• Đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Cáp treo, Nghỉ dưỡng, Chế độ bảo hiểm Suncare...
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp;
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả
  IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ: Ms Hiền - 0906 166 311 - hientt01@sungroup.com.vn